Cada vez mais o universo da gestão logística ganha ferramentas de controle que
contribuem na otimização de processos e obtenção de resultados. São formas inovadoras
de agregar mais qualidade na cadeia logística com tecnologia e inovação, automatizando
processos que são simples (mas que acabam tomando tempo operacional da equipe) e
aumentando a assertividade das operações realizadas diariamente.
Já na gestão logística de transportes, a organização sobre as operações desempenhadas
pelo setor é essencial para garantir que nada saia do controle, dessa forma, instalar um
sistema de automação logística é uma das práticas que pode potencializar
exponencialmente a efetividade e lucratividade vinda deste setor, grande parte das vezes
gerando resultados positivos muito além do que o esperado pela empresa.
Pensando em detalhar melhor os benefícios de optar pela automação logística na gestão
de transportes da sua empresa, elencamos as cinco principais vantagens que vão te
convencer a automatizar esse processo e como você poderá notar a diferença nos
resultados junto com a sua equipe.
1 – Agilidade e performance
Trabalhar com a gestão logística de transportes infere em realizar dezenas de cotações e
cálculos diariamente, um processo que se torna lento e desgastante sem uma ferramenta
que auxilie nesse tipo de serviço.
A ideia de instalar um sistema de automatização na sua empresa é para facilitar o trabalho
da equipe com API’s que integram-se aos sistemas das transportadoras, permitindo
escolher e calcular as melhores opções de frete para todo o país. Dessa forma é possível
simular todo o processo com muito mais velocidade, fazendo com que os seus produtos
cheguem ao destino final mais rápido e com a garantia do melhor preço.
2 – Precisão
Outro valor inestimável de automatizar os processos de transporte da sua empresa é a
precisão. Um sistema completo conta com inúmeras funcionalidades que permitem ao
gestor e sua equipe monitorar e controlar todas as etapas com maestria. O primeiro
exemplo disso são os API’s de cálculo e cotação de frete, que removem possíveis falhas do
processo através da ferramenta digital.
Além disso, a própria ferramenta é capaz de conferir e disponibilizar análises de tabelas de
taxas, preços e volume de acordo com a diferenciação disponível no mercado por diversas
transportadoras e embarcadoras.
Com mais precisão na operação logística os custos da empresa com transporte são
reduzidos de forma considerável, uma vez que o fator “falha humana” é amenizado pelas
funcionalidades de uma ferramenta automatizada.
3 – A automação logística gera Segurança
Segurança nunca é demais para qualquer empresa. E quando o processo envolve
operações logísticas o risco de sofrer fraude é ainda maior. Segundo Relatório Global de
Fraude e Risco, realizado anualmente pela empresa americana Kroll, 82% dos empresários
ao redor do planeta afirma sofrer com este tipo de problema em seus negócios pelo menos
uma vez no período de 12 meses. Ou seja, pelo menos uma vez por ano uma empresa está
suscetível a se tornar vítima deste crime em algum de seus setores.
Com um processo de automatização de operações logísticas, a fraude torna-se um crime
muito difícil de ser cometido, uma vez que todos os dados de cotação são marcados no
histórico da ferramenta e impossíveis de serem alterados. Auditorias também são
realizadas periodicamente para avaliar a possibilidade desvios de verba em alguma etapa
do processo. É possível também controlar a liberação de faturas e gerenciar autorizações
de entregas, reentregas, devoluções e fretes combinados, tudo em tempo real e
completamente digital, em servidores hospedados na nuvem via cloud computing.
4 – Rastreamento
O transporte terrestre é o que mais sofre com riscos de furto ou perda de carga no Brasil.
Os prejuízos materiais causados por este problema são constantes e a desinformação pode
tornar o problema uma dor de cabeça ainda maior para uma grande empresa.
Perder uma carga por alguns dias sem saber onde ela está, se sofreu algum imprevisto no
caminho ou se foi furtada é um problema sério. Muitas vezes ficar sem saber o destino de
uma carga por atrasar planos de contingência e tornar entregas que deveriam ser rápidas
em verdadeiros pesadelos para a equipe de gestão de transportes.
Vale lembrar que muitas vezes o seu cliente não será cooperativo com os problemas da
sua empresa, e as chances de reclamações e até mesmo cancelamento por uma entrega
atrasada são altas se o problema não for resolvido com urgência. Além disso, a imagem
negativa da empresa pode prejudicar os negócios com novos clientes ou até mesmo a
perda de clientes antigos.
5 – Otimização do tempo
A otimização do tempo é uma combinação de todas as outras vantagens que você ganha
ao instalar um sistema de automatização logística. As praticidades que uma solução
automatizada oferece permitem que o esforço da equipe de gestão seja realocado para
tarefas mais importantes e necessárias para a empresa.
Com um processo otimizado e automatizado, o fluxo na logística de transporte da empresa
torna-se um aliado na busca por mais clientes, afinal, com uma operação bem elaborada e
entregas bem feitas a empresa começa a ganhar espaço para aumentar a demanda
suprida por este setor.
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