Entenda as vantagens de usar um sistema de gestão de fretes e descubra por que esse tipo de software é indispensável nos dias de hoje.
A gestão de fretes é fundamental em todos os tipos de operações logísticas.
O serviço de transporte de mercadorias possui uma série de variáveis, como custos logísticos no processo de entrega, tabelas de fretes, monitoramento de carga, entre outros.
Tudo isso pode ser difícil de administrar sem a ajuda das ferramentas adequadas.
Por isso, vamos te mostrar as principais vantagens de usar um bom sistema de gestão de fretes.
Quais as vantagens de usar um software de fretes em minha empresa?
Centralização do controle
Imagine se você tiver que buscar em diversos lugares diferentes onde está uma informação específica.
Uma fatura pode estar em um lugar, uma cotação em outro e uma planilha de análises em outro.
Essa divisão desordenada causa confusão e prejudica fortemente a produtividade das equipes.
O melhor é manter tudo centralizado, com acesso a partir de qualquer dispositivo conectado à internet.
É justamente isso o que um sistema de gestão de fretes faz. Assim, você não perde nada, ganha produtividade e tem facilidade de gerenciar sua empresa de onde estiver.
Agilização nas entregas
O consumidor final está cada vez mais exigente quanto aos prazos de entrega de tudo o que compra.
Além disso, a competitividade do mercado já chegou a níveis nunca antes vistos. Os valores de frete estão longe de ser a única preocupação de empresas modernas.
Nesse sentido, quanto mais rapidamente sua empresa cumprir todas as etapas até a entrega, melhor.
Por isso, um sistema de gestão de fretes é a melhor opção para agilizar o dia a dia, garantindo a entrega mais rápida possível.
Análise de dados
Toda empresa gera dados de diversos tipos, mas muitas delas não sabem aproveitar essas informações.
Uma das vantagens de um sistema de gestão de fretes é a facilidade na coleta e na gestão desses dados.
Com ferramentas específicas para organizar informações de forma ordenada, fica muito mais fácil analisar os dados obtidos e proceder com a tomada de decisão.
Além disso, sua empresa se torna muito mais sólida, baseando suas decisões em dados e informações reais.
Sem um sistema adequado, reunir e analisar esses dados seria um processo longo e confuso, o que simplesmente não tem lugar no mundo de hoje.
Controle financeiro
A gestão financeira é um dos maiores desafios para qualquer tipo de empresa. Afinal, são muitos detalhes a serem considerados.
Entretanto, esse não é um desafio impossível de ser superado. Pelo contrário. Com um bom sistema de gestão de fretes, sua empresa consegue alcançar maior saúde financeira.
Isso porque a empresa se torna capaz de conhecer seus gastos fixos e variáveis, calcular e fazer melhores cotações de fretes, recolher impostos dentro do prazo e organizar entradas e saídas do caixa.
Dessa forma, é perfeitamente possível se manter rentável e produtivo no controle financeiro.
Redução de custos
Quem não gosta de redução de custos, não é? A boa notícia é que um sistema de gestão de fretes é capaz de ajudar sua empresa a reduzir custos sem esforço.
Diversas funções automatizadas encontram os melhores caminhos em cada tipo de processo para que a gestão de fretes tenha um custo cada vez menor.
Os cálculos de frete são feitos automaticamente, a cotação é conduzida de forma automatizada e dentro dos parâmetros estabelecidos e a visão que o gestor ganha da empresa possibilita a tomada de decisões de forma inteligente.
Com essa capacidade, a redução de custos acontece de forma natural.
Monitoramento de carga
Saber com exatidão a localização da sua mercadoria não é mais um diferencial, mas sim uma necessidade para empresas atuais.
O risco de acidentes e roubos nas estradas, junto à exigência do cliente pela localização do produto, faz com que as funções de monitoramento sejam indispensáveis.
Assim, um bom sistema de gestão de fretes (ou TMS Embarcador) oferece o rastreamento de cargas em tempo real, além de um histórico completo do trajeto percorrido.
Isso transmite maior segurança, tanto à empresa contratante quanto ao cliente, além de criar várias formas de prevenir ocorrências.
Automação na cotação de fretes
A cotação de fretes pode ser um processo longo e que gera confusão caso o gestor não tenha o apoio das ferramentas adequadas.
Consultar fretes em tabelas e fazer cotações requer atenção, disponibilidade e dedicação.
Entretanto, com um sistema de gestão de fretes, tudo isso fica muito mais fácil.
É possível cadastrar as tabelas em um único sistema e evitar discordâncias e erros nas planilhas.
Além disso, tudo acontece de forma automatizada, deixando o gestor mais livre para cuidar de detalhes mais importantes.
Por fim, todas as informações ficam disponíveis para análise e atualizações sempre que necessário.
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O SMO Frete é o sistema de gestão de fretes da M&O Sistemas.
Com ele, você realiza o controle e gerenciamento de fretes de maneira rápida, intuitiva e online, sem perder nenhum detalhe.
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