Aprenda a calcular o custo de quilometragem rodada e saiba mais sobre a administração deste importante indicador.
Profissionais que gerenciam transporte de mercadorias devem ficar atentos aos custos. Você de se perguntar como calcular o custo de quilometragem rodada do meu caminhão?
Para calcular quilometragem com equilíbrio, é necessário tomar como referência cada quilômetro rodado. Esse controle evita desperdícios e ajuda a fazer projeções financeiras, principalmente se o caminhão costuma fazer viagens muito longas e frequentes.
Para isso, é conveniente definir custos fixos e variáveis. Veja como calcular o custo de quilometragem rodada e gerenciar melhor suas finanças!
Custo KM rodado – Como calcular a quilometragem rodada?
Como calcular custos fixos
Estes são os custos que não variam, como:
- Salário do motorista;
- Seguros;
- IPVA;
- Seguro Obrigatório (DPVAT);
- Licenciamento;
- Depreciação do veículo;
- Sistema de rastreamento.
Para calcular como os custos fixos refletem na quilometragem rodada, recomenda-se fazer o rateio mensal e dividir pela quantidade rodada no mês.
Para IPVA, DPVAT e licenciamento, cujo pagamento é anual, deve-se dividir o valor de cada um por 12, obtendo um valor referente para cada mês do ano. Depois, para fazer o cálculo é só dividir esse valor pela quilometragem que o caminhão percorreu no mês.
O valor do seguro também influencia nos custos fixos. O custo de quilometragem rodada envolve tudo o que o caminhão precisa para se locomover. Como o seguro é obrigatório, então ele também entra na conta.
Considere, para exemplificar, que o valor mensal do IPVA de um veículo seja R$ 200,00 e que esse veículo rodou 5.000 km em determinado mês. Logo: 200 / 5.000 = R$ 0,04. Caso no mês seguinte, o veículo rode 10.000 km, o custo será diferente, mas o valor do IPVA permanece.
Quanto menos o caminhão roda, maiores os custos fixos. Daí a importância da gestão de frota.
Como calcular custos variáveis
O custo de quilometragem rodada também envolve alguns custos variáveis, que geralmente são mais difíceis de prever. O valor médio dos custos variáveis muda conforme a distância percorrida. Da mesma forma, dependendo da distância, mudam quais são esses custos:
- Combustível;
- Manutenção;
- Pneus;
- Lubrificantes.
Quanto mais o caminhão faz entregas, mais aumentam os custos variáveis. Ou seja, quanto mais o veículo é utilizado, mais combustível é consumido, mais frequente é a manutenção, a troca de óleo, entre outros.
Para o cálculo, considere o tempo médio para reabastecimento do veículo, troca de pneus e manutenção, além de qualquer outro custo variável envolvido que não esteja previsto aqui.
Vamos considerar que a troca de pneus de um caminhão acontece a cada 15 meses e imagine um valor relativo a essa troca: por exemplo, 300. Divide-se o valor pela quantidade de meses: 300 / 15 = 20. R$ 20 é o valor mensal da troca de pneus.
Depois, é só aplicar o método de dividir o valor mensal pela quilometragem rodada. Se o caminhão rodou 10.000 km no mês, então: 20 / 10.000 = 0,002.
Para o combustível, existe a estimativa. Por exemplo, um caminhão truck faz em média 2,5 km a cada litro de diesel. Considere que o preço do diesel é de R$ 3,00 o litro. Em um mês, o caminhão rodou 12.000 km. O custo de combustível foi, portanto, de R$ 14.400,00 (12.000/2.500 x 3).
Quais as vantagens de calcular km rodado?
Determinar custos pelo cálculo de quilometragem permite uma análise mais detalhada, que favorece a identificação dos pontos falhos e a aplicação de medidas corretivas. Cada variável é bem identificada e comparada e todos os valores são convertidos em dinheiro.
Evitando e eliminando gastos inúteis, pode-se reduzir custos. A avaliação também permite elaborar planejamento estratégico para otimizar as rotas dos veículos, aumentando a produtividade.
Para ajudar, utilize um sistema automatizado que favoreça a segurança e a precisão dos dados, além da gestão de equipe externa.
Lembre-se de que esse tipo de cálculo envolve problemas de depreciação (consertos e trocas) e questões administrativo-tributárias (salários e impostos).
Sabia que, se o motorista conseguir fazer 2,65 km com 1 litro de diesel (ao invés de 2,5 km), o custo mensal com combustível pode diminuir em até R$ 400,00? Trata-se de encontrar estratégias de dirigir melhor, com equipamentos que ajudem a economizar combustível. Há muitas formas de economizar combustível: alinhamento de pneus, velocidades normais, balanceamento etc.
Como calcular custo de viagem por KM?
O cálculo de quilometragem é simples. Basta multiplicar a quantidade de litros necessários para a viagem pelo custo por litro. A grande sacada, então, é saber quantos litros são necessários.
Por exemplo, digamos que o veículo precisa viajar por mil quilômetros. Se o caminhão fizer 15 quilômetros por litro, ele precisará de 67 litros. Então, basta multiplicar 67 pelo preço do litro de combustível.
Como exemplo, vamos dizer, hipoteticamente, que o custo do diesel esteja em R$ 3,00 por litro. A conta ficaria assim:
67 litros x R$ 3,00 = R$ 201,00
Com este valor, o caminhão já conseguiria rodar os mil quilômetros que precisa.
Como evitar o aumento do custo de quilometragem rodada?
Uma forma de evitar esses custos é optar pela terceirização dos serviços de transporte, já que custos fixos e variáveis ficarão a cargo da empresa terceirizada. Isso pode representar muita economia para diferentes empresas, além de melhorar o serviço de entrega.
Você já faz cálculo de custos por quilômetro rodado em sua empresa? Gostou das nossas dicas? Compartilhe o post em suas redes sociais.
Fonte: Blog Iveco DEVA
