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Por que você precisa de um software de gestão de logística?

por que você precisa de um software de gestão de logística

Entenda, no post de hoje, por que sua empresa precisa de um software de gestão de logística e quais as vantagens de ter um.

 

O gerenciamento de transporte de cargas e processos logísticos está cada vez mais se tornando uma área crítica para as empresas.

Na verdade, não só para as próprias organizações em si, mas sim para todo o mercado e o fluxo logístico.

Dessa forma, soluções que ajudam os gestores a lidar com as inúmeras tarefas e processos dessa área acabam sendo muito bem-vindas.

No post de hoje, você vai entender por que sua empresa precisa de um software de gestão de logística.

 

O que é um software de gestão de logística?

Também conhecido como sistema TMS, o software de gestão logística é uma solução que concentra diversas atividades e tarefas rotineiras desse setor em um único sistema.

Assim, esse sistema de gestão acelera a troca de informações entre setores, organiza dados em tempo real e melhora a administração da cadeia de suprimentos.

O TMS é responsável pela gestão de frotas, facilitando o planejamento, execução e controle de atividades, incluindo a documentação, transporte e rastreamento de cargas, entre outros.

 

Por que minha empresa precisa de um software desses?

Abaixo, vamos conhecer alguns benefícios de ter um software TMS em sua empresa.

 

1 – Redução de custos

A redução de custos acontece de inúmeras formas com a implementação de um software de gestão de logística.

Em primeiro lugar, você economiza tempo na gestão de frotas, cargas, rotas, documentos e processos.

Isso gera mais eficiência, o que significa maior economia financeira. Além disso, há também a redução de perdas, quebras e extravios.

O controle de estoque fica mais fácil, especialmente se você aliar o TMS ao WMS (Warehouse Management System).

O WMS é um sistema que facilita a gestão de armazéns, crucial para empresas que mantêm um estoque interno.

Ao longo do texto, você vai entender melhor como o TMS consegue operar a redução de custos em todo o setor.

 

2 – Agilidade

Com a ajuda de um sistema de gestão de logística, todos os processos do setor podem ser feitos com maior agilidade.

Normalmente, os processos levam tempo e podem precisar ser inseridos em outros softwares manualmente, o que causa uma grande perda de eficiência.

Com um TMS, você ganha agilidade e consegue manter as rotinas a todo vapor com menos esforço.

Você consegue, por exemplo, gerar coletas, conhecimentos e manifestos com mais facilidade, importar dados automaticamente, além de eliminar a necessidade de fazer cálculos manuais de fretes e impostos.

A roteirização também fica mais ágil e fácil e há, ainda, a automação de negociações de frete.

 

3 – Organização

A partir do momento em que você implementa o TMS, sua gestão logística ganha muito mais organização em processos, atividades e tarefas.

É possível organizar um fluxo logístico do início ao fim, incluindo funções automatizadas.

Dessa forma, você mantém o trabalho em operação ordenada, sem deixar nada passar despercebido.

Um bom exemplo é a capacidade de manter uma organização de grandes rotas e frotas sem perder a noção do que está acontecendo e onde.

Além disso, poder acessar o sistema de gestão de logística de qualquer lugar é uma grande vantagem na rotina do gestor.

O gerenciamento pode ser feito mesmo a distância, quando você não pode estar presente na empresa.

Isso deixa sua rotina mais eficiente, flexível e ágil.

 

4 – Segurança

Na gestão de logística, existem dois tipos de segurança que são mais importantes.

O primeiro é a segurança do transporte em si, incluindo a integridade física do motorista, do veículo e da carga.

A segunda é a segurança na emissão, transmissão e armazenamento de documentos oficiais.

Com um software de gestão logística, você tem toda a segurança que precisa para emitir documentos sem preocupação.

Além disso, você tem mais confiabilidade aos pagamentos de fretes, realizando coletas e entregas de forma segura e eficiente, controlando cada etapa do processo.

Por fim, o processo de transporte em si fica mais seguro com a supervisão e o rastreamento de cargas.

 

5 – Automação

Com um bom TMS, você consegue automatizar determinadas tarefas do seu dia a dia e da operação, gerando maior eficiência a todo o setor.

É possível, por exemplo, cadastrar tabelas de fretes com flexibilidade em sua configuração e confiabilidade em cálculos exatos de valores.

A partir disso, você consegue automatizar as negociações de fretes em um único sistema, evitando a discordância gerada por planilhas manuais.

Além do cálculo automático do custo de transporte, você ainda tem a importação automática de dados e o planejamento automatizado de rotas, que melhora o tempo de viagem.

 

6 – Integração

Como você já percebeu, um bom sistema de gestão de logística conta com integração a outros softwares.

Essa integração é essencial para poder realizar uma gestão eficiente e intuitiva de rotas e entregas.

Entre outros benefícios, esse é um dos mais importantes, já que o intuito desse software é facilitar, e não complicar.

Assim, o TMS consegue importar e exportar dados com facilidade, evitando erros ao introduzir informações manualmente.

Além disso, o tempo gasto para realizar as tarefas que requerem tais informações é grandemente otimizado.

 

7 – Análise e desenvolvimento

Uma das razões pela qual você precisa de um software de gestão de logística é a enorme capacidade que ele te dá de acelerar o desenvolvimento da sua empresa.

Através dessa solução, você consegue:

  • Mapear os processos da sua operação e gestão;
  • Identificar gargalos e pontos que precisam de melhorias;
  • Mensurar o quão críticos são esses pontos;
  • Acelerar a tomada de decisão com base em dados reais e confiáveis;
  • Gerir informações atualizadas em tempo real para visualizar a situação da empresa;
  • Evitar erros, encontrar soluções e alinhar expectativas de crescimento.

Dessa forma, observa-se que o software é muito mais do que um sistema somente para gestão de fretes.

É também uma solução crucial que ajuda no desenvolvimento da empresa, bem como na análise de dados.

 

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